建材供货有签收凭证但无书面合同，法院判实际使用人担责付款-德兴律师买卖合同纠纷案例解读
一、案例检索信息
案由：买卖合同纠纷
案号：(2025)赣1181民初1506号
审理法院：江西省德兴市人民法院
二、案件事实及判决结果
2023年4月，德兴市数字化农业示范区建设工程开始前期施工，2023年6月至9月，徐某在"德兴市某基地"建设工程施工期间，由李某向罗某联系购买炮渣、石料等物品用于铺垫路面，李某、黄某作为管理人员在罗某供货的收款收据上签字确认，其中购买炮渣44元/立方米；石料、混料80元/立方米，货款共计223,176元。经罗某催收后，徐某支付了货款5万元，尚欠货款173,176元至今未付。
法院最终判决：徐某需向罗某支付货款173,176元及资金占用利息（按年利率4.65%，从2025年6月19日起算至付清为止），同时驳回罗某对李某、浙江某公司、黄某的全部诉讼请求。
三、遇到类似纠纷该如何处理？
1. 重点搞清"谁该付钱"，别乱告人
很多包工头觉得："工地有人签字就该付钱"，但法院认的是"实际交易人"。本案中，虽然李某、黄某都在收据上签了字，但法院查明他们只是工地管理人员，真正答应买材料、承诺付款的是徐某。就像你去菜市场买菜，帮你拎袋子的邻居签了字，但钱还得你本人付。
提示：供货前务必问清：
- 谁是工程实际负责人？
- 谁有权代表工地签收材料？
- 谁承诺会付款？（最好让对方在聊天记录里明确说"我负责付"）
2. 挂靠工程中别指望"大公司"兜底
罗某以为浙江某公司承包了工程就该付钱，但法院发现：
- 工程2023年就开工了，而公司签合同是2024年，时间对不上
- 徐某自己承认在多家公司"挂名"当代表，属于个人挂靠行为
- 更关键的是，罗某早就知道"李某、徐某需要挂靠公司才能做工程"
通俗说：就像你知道朋友借了你家店铺名义开小吃摊，结果他欠你货款，你不能找店铺老板要钱，得找实际摆摊的人。
提示：给工地供货时，如果对方说"我们挂靠大公司"，你得：
① 要求对方出示挂靠协议（哪怕只是照片）
② 在送货单写明"实际施工人：XXX"
③ 别轻信"公司会付钱"，直接找现场负责人确认付款
3. 没合同也能维权，但证据要过硬
本案最大亮点：双方没签书面合同，但法院仍支持了罗某。关键靠三样证据：
- 签字收据：李某、黄某签的43张收据（证明货送到了）
- 付款记录：徐某付了5万元（证明有人认这笔账）
- 聊天记录：徐某亲口说"政府资金下来就给你付"（最有力！）
对比反面教材：
× 罗某主张李某要共同付款，但拿不出合伙证据（法院：谁主张谁举证）
× 追加浙江某公司，但材料买卖时间早于公司签合同时间（证据矛盾）
实操建议：
- 送货时：让对方在单据写清"今收到XX材料，用于XX工地，负责人：XXX"
- 催款时：微信文字确认："徐老板，6-9月炮渣石料共22万，已付5万，欠17万3千，请安排付款"
- 别犯懒：对方口头承诺付款？立刻录音："您是说10月份工程款到账就结清17万3千对吗？"
4. 特别注意"挂名代表"陷阱
徐某在4家公司都挂名"工地代表"，这就像一个人用不同马甲开网店。法院看穿的关键是：
- 他亲口承认"在某某公司还有五六十万工程款"
- 他同意"负责清偿罗某货款"
血泪教训：
如果你发现工地负责人说"我在好几家公司挂名"，立刻：
① 要求他书面承诺"本人自愿承担XX工地材料款"
② 让他提供各挂靠公司的联系方式（避免后期找不到人）
③ 每次付款让打到你本人账户（别信"代付"，本案中5万元付给"农民工工资"账户就差点扯皮）
最后提醒：
工地材料款纠纷，90%输在证据不足。记住三句话：
✅ 没合同？至少要有双方签字的送货单
✅ 没签字？至少要有付款方确认的聊天记录
✅ 别贪快：每次供货后当天微信确认欠款金额
（注：本文案例来源于真实判决，人物及公司名称已按法律文书规范处理）